5 conseils de PDG de Takeoff Monkey, pour rentabiliser vos avant-métrés

Avec la flambée des prix des produits de base et des services aux entreprises, bon nombre de paysagistes sont confrontés à des problèmes de gestion des coûts. Une bonne stratégie d’estimation et d’avant-métré peut vous aider à optimiser vos finances et à réaliser des économies. À l’inverse, un avant-métré mal exécuté produira non seulement un effet négatif sur vos opérations, mais aussi sur la réputation de votre entreprise. Vous trouverez dans cet article quelques conseils pour parfaitement réaliser votre prochain avant-métré !

 

1. Vérifiez l’échelle. Revérifiez-la, puis vérifiez-la à nouveau !

L’échelle du plan influence énormément vos quantités. Ne sous-estimez pas son importance. Chez Takeoff Monkey, nous vérifions chacune des pages à l’aide d’une dimension connue, comme un espace de stationnement de neuf pieds ou une porte de trois pieds. Trouvez un élément pour vérifier l’échelle. Et ne vous fiez jamais à l’échelle graphique.

Le simple fait que le graphique corresponde à l’échelle donnée ne signifie PAS que les mesures sont bonnes. Trouvez un autre point de référence pour vérifier. Nous avons récemment reçu le projet d’un client sur lequel l’échelle fournie donnait des trottoirs de seulement quatre pouces de largeur ! Nous avons utilisé Google Earth pour mesurer les trottoirs existants et ainsi vérifier l’échelle. AUCUNE échelle n’est acceptée telle quelle à moins d’avoir été vérifiée sur chacune des pages à l’aide d’une dimension connue.

Certains entrepreneurs généraux ne vous informeront pas que d’entre toutes les soumissions reçues, la vôtre se trouve disproportionnellement inférieure à la moyenne. Ils sauteront plutôt sur l’occasion de conclure un accord qui vous laissera avec une énorme perte financière.

 

2. Partagez votre avant-métré pour démontrer votre engagement et améliorer votre taux de soumissions gagnées

Je vous recommande fortement de partager votre travail avec vos clients pour leur rappeler tout ce que vous réalisez. Vous démontrez ainsi votre engagement et toute l’attention que vous portez aux moindres détails de votre soumission. Le temps que vous y consacrez et le souci du détail comptent. Nous avons récemment travaillé avec un client qui a remporté une soumission non pas parce qu’il offrait le meilleur prix, mais parce qu’il a su démontrer tout le temps additionnel investi à tout comptabiliser avec précision.

 

3. Assurez-vous d’effectuer toutes les vérifications possibles pour rassurer vos clients entrepreneurs généraux

 

4. Évitez de demander à vos spécialistes internes de réaliser plusieurs tâches à la fois

Réaliser un avant-métré est un excellent moyen de comprendre un projet en détail si le temps vous le permet. Si vous lisez ceci et que vous en avez déjà créé par le passé, vous comprenez certainement mon propos quand j’affirme que cela requiert toute votre concentration. On entre presque en transe en regardant les plans lentement prendre forme sous nos yeux.

Si vous choisissez de réaliser le travail en interne, laissez la personne responsable s’y consacrer pleinement. Cette personne ne devrait pas répondre au téléphone ou à des courriels ou encore discuter de ses projets du weekend avec ses collègues. Laissez-la mettre ses écouteurs et travailler en paix en s’arrêtant pour se reposer les yeux à chaque heure environ. Je crois personnellement que les interruptions ajoutent beaucoup de temps à une tâche et entraînent même parfois du travail en double. Plus ces interruptions sont nombreuses, plus les chances de passer par-dessus un élément important ou de faire une erreur coûteuse augmentent.

 

5. Assumez fièrement votre travail !

Nous avons commencé à orner tous les avant-métrés de nos clients du logo de leur entreprise. Ce qui permet plusieurs choses. Tout d’abord, cela donne l’assurance au client que cet avant-métré lui appartient et qu’il ne sera jamais dupliqué ou partagé. Ensuite, cela encourage les entrepreneurs à inclure l’avant-métré dans leur soumission.

J’ai appris de mon expérience en tant qu’entrepreneur que les clients aiment toujours recevoir l’avant-métré avec la soumission, car il leur fournit une représentation visuelle de tout ce qui y est couvert et inclus. De plus, cela constitue un niveau de transparence supplémentaire à votre offre de services qui saura capter l’attention de votre client. Le logo apparaît sur chaque page, car il m’est déjà arrivé en tant qu’entrepreneur de soumettre mon avant-métré avec la soumission pour recevoir le lendemain un addenda provenant du même projet avec mon avant-métré en pièce jointe demandant à tous les soumissionnaires d’égaler mes quantités ! N’importe quoi ! Peu importe de quelle manière vous vous y prenez (logo, filigrane ou autre), le plus important reste de faire savoir qu’il s’agit de VOTRE travail et que ce dernier bénéficie de la confidentialité entre vous et votre client !

Les avant-métrés constituent une tâche délicate à confier à votre équipe interne. Les estimateurs, nouveaux ou moins expérimentés, nécessiteront beaucoup de formation et de supervision. Tandis que les plus expérimentés ne voudront pas occuper plus des trois-quarts de leurs journées plantés devant un écran. C’est la raison pour laquelle j’ai fondé Takeoff Monkey, une option abordable et sans engagement pour obtenir des avant-métrés effectués par des spécialistes chevronnés en un temps record !

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À propos de l’auteur

Tommy Lather a commencé à travailler dans l’industrie de l’aménagement paysager et de la construction à 15 ans, âge requis pour obtenir un permis de travail, à Clarksville dans le Maryland. En 2007, Tommy a déménagé à Austin au Texas, ville dans laquelle il a travaillé comme gestionnaire de compte et estimateur principal pour une pépinière nationale ainsi que pour une firme de construction d’aménagement paysager et d’entretien figurant dans le top 100 de Lawn&Landscape des entreprises les plus importantes de l’industrie.

C’est lorsqu’il occupait le poste d’estimateur principal que l’idée de Takeoff Monkey a commencé à germer. Après des années passées dans l’environnement chaotique et stressant de la préconstruction, Tommy savait qu’une solution plus simple et rapide devait exister. Takeoff Monkey a été fondé en 2019. Trouvez de plus amples informations sur Takeoff Monkey ici.