Aide-mémoire pour gérer l’approvisionnement en gros de plantes

Après une année d’imprévus, les projets d’aménagement paysager sont de retour et la demande est plus forte que jamais. Selon les prévisions, ce secteur devrait connaître une croissance de 2,5 % par an jusqu’en 2026. Comme les villes, les entreprises et les propriétaires de maisons cherchent tous à améliorer leurs espaces verts, la charge de travail des paysagistes va forcément augmenter. Par conséquent, l’approvisionnement en gros de plantes pourrait devenir un défi cet été, mais avec un peu de préparation, votre entreprise pourra éviter les mauvaises surprises. Voici un aide-mémoire pour éviter les imprévus lors de l’achat de vos plantes.

Que ce soit à cause d’une augmentation de jardiniers amateurs, des fermetures liées à la pandémie ou du mauvais temps, ces événements ont rendu de nombreuses plantes et arbres rares. Ajoutez les points ci-dessous à votre aide-mémoire pour vous assurer de toujours disposer de matériaux adéquats.

☑ Communiquer avec les pépinières fréquemment

Il n’y a rien de tel qu’une communication excessive lorsque l’industrie fait face à des pénuries. Se fier à un seul mode de communication pour confirmer la disponibilité peut souvent faire dévier votre travail avec des inattendus.

Communiquez avec les pépinières dans les semaines précédant votre projet d’aménagement paysager pour confirmer que le matériel est toujours disponible et qu’il a été mis de côté pour vous. Cela vous laissera du temps pour vous procurer les plantes ailleurs, si nécessaire.

☑ Vérifier l’état de l’équipement

Avec le boom attendu dans le secteur de l’aménagement paysager, vous risquez de ne pas trouver l’équipement requis à la dernière minute. La demande devrait augmenter de 6 % en 2021. Les experts du secteur s’attendent à des ruptures de stock cet été. Il y a deux choses qui expliquent cette pénurie.

Pendant la pandémie, les entreprises d’aménagement paysager ont étiré la durée de vie de leurs équipements pour maintenir des coûts bas, prévoyant maintenant d’acheter des équipements neufs forts nécessaires. Et encore une fois cette année, les propriétaires de maisons se préparent à travailler eux-mêmes sur leur terrain. D’ailleurs, nous prévoyons que ces nouveaux amateurs de jardinage fassent partie du paysage pour un bon moment et qu’ils investissent dans les bons équipements.

Les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement causés par la pandémie s’ajoutent à l’augmentation soudaine de la demande d’équipements. Les consommateurs voudront de nouveaux équipements d’aménagement paysager… En trouveront-ils ou les fabricants auront-ils du mal à les maintenir en stock?

Examinez de près votre équipement d’aménagement paysager pour déterminer si vous avez besoin d’accessoires supplémentaires ou si quelque chose doit être remplacé. Si vous ne pouvez pas vous permettre de remplacer l’équipement cette année, envisagez de le louer à court terme bien à l’avance.

 

Vous ne pouvez pas être présent à chaque ramassage et à chaque livraison pour vous assurer que tout est conforme. Voici quelques conseils pour garantir que les bons matériaux sont livrés chez le client à chaque fois.

☑ Obtenir une confirmation écrite

La communication est essentielle. Après chaque appel téléphonique à vos pépiniéristes, envoyez-leur un texto ou un courriel confirmant les espèces des plantes choisies et les détails dont vous avez discuté. Tout comme les paysagistes, les pépiniéristes font des heures supplémentaires en ce moment. La documentation écrite permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde à chaque étape du processus. De nombreux services de messagerie électronique comme Gmail envoient également des rappels automatiques — raison de plus d’envoyer des confirmations.

☑ Obtenir des photos des matériaux commandés

Ont-ils vraiment la variété exacte de l’espèce dont vous avez besoin? Demandez qu’une photo vous soit envoyée rapidement! Ce faisant, vous éviterez les erreurs et vous assurerez que la qualité de la plante sera à l’entière satisfaction du client final.

☑ Collaborer avec des experts en approvisionnement

La recherche de plantes prend du temps. Le défi est encore plus grand quand on est obligé de faire affaire avec des pépiniéristes et des grossistes avec lesquels on n’a pas l’habitude de travailler. Des entreprises comme GoMaterials vous donnent accès à leur vaste réseau de fournisseurs pour vous permettre de vous concentrer sur la gestion et l’exécution du projet.

 

Toute entreprise d’aménagement paysager doit, à la base, être bien organisée. Cela est particulièrement important pendant les périodes de pointe. L’aménagement paysager ne se passe pas uniquement à l’extérieur. L’aide-mémoire ci-dessous peut vous aider à mieux suivre les activités de votre entreprise.

☑ Rendre les tâches quotidiennes plus efficaces à l’aide du bon logiciel

Réfléchissez à la manière dont vous vous approvisionnez en plantes. Si vous vous contentez de créer des listes dans Excel ou de simplement envoyer des courriels aux pépiniéristes, il est peut-être temps de revoir votre façon de faire. Le bon logiciel réduira le temps alloué à l’administration ou à l’utilisation de plusieurs plateformes, ce qui vous permettra de vous consacrer aux aspects pratiques de votre entreprise.

Presque tous les logiciels de gestion de projets centralisent l’information. Lorsque vous préparerez une estimation, vous pourrez envoyer les demandes d’inventaire de plantes aux pépiniéristes. Ils verront un aperçu clair de la quantité désirée, du type de plante requis, des spécifications, etc. Si les détails d’un projet changent à la dernière minute, votre équipe aura instantanément accès aux renseignements pertinents par le biais du logiciel, et vous pourrez également en informer vos fournisseurs de plantes en gros en quelques secondes. Tout le monde sera sur la même longueur d’onde à chaque étape du processus.

☑ Déléguer les tâches supplémentaires à des services tiers

Il n’est pas évident de trouver des personnes qualifiées pour réaliser des tâches spécialisées. Il existe cependant des services en ligne pour ce faire. Takeoff Monkey en est un exemple. Leur service fournit un service de relevé des quantités en 48 heures ou moins, ce qui vous permet de gagner du temps précieux dans la période de pointe.

N’écartez pas la possibilité de recourir aux services de tiers de peur que vous devrez vous engager à long terme. Plusieurs d’entre eux offrent toute une gamme de formules. Vous pouvez faire appel à eux pour un seul projet obtenu à la dernière minute, ou simplement pour un mois qui s’annonce particulièrement chargé.

En somme, une saison chargée et réussie favorisera la croissance de votre entreprise en 2021. Avec l’essor des investissements dans notre secteur, il est temps de se lancer dans l’aménagement paysager, à condition d’avoir les bonnes plantes en main!

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