5 conseils pour stimuler votre RCI dans les foires commerciales

RCI foires commerciales

Notre excitation était palpable dans les mois et les semaines précédant les premières foires commerciales de 2022. Il n’y a rien de tel pour établir des liens, trouver des fournisseurs et suivre les dernières tendances et technologies en matière d’aménagement paysager !

Maintenant que la poussière est retombée après les premières foires de 2022, le moment est venu de tirer le maximum de vos efforts investis lors de ces événements.

Voici quelques idées pour maximiser votre investissement dans les foires commerciales :

  1. Créez une base de données de pépinières
  2. Créez une campagne de courriels personnalisés à envoyer à vos fournisseurs
  3. Partagez vos apprentissages en interne
  4. Assurez le suivi avec les médias de l’industrie et les organisateurs d’événements
  5. Réservez des démos de logiciels et d’outils que vous avez trouvé intéressants

 

1. Créez une base de données regroupant toutes les pépinières que vous avez rencontrées

Lors de la foire, ce qui importe le plus reste de créer des liens et de montrer qui vous êtes et ce que vous recherchez. Par la suite, vous pouvez rassembler tous les contacts des pépinières que vous avez recueillis et créer une base de données facile à parcourir. Vous pourrez ainsi trouver le bon fournisseur plus vite quand vous en aurez besoin. Voici comment vous pouvez présélectionner vos fournisseurs selon les critères utilisés par l’équipe de gestion de GoMaterials. Utilisez cette liste ou créez la vôtre pour commencer à classer vos contacts dès maintenant.

  • Disponibilité et spécialisation : Ces pépinières ont-elles de grandes quantités de produits disponibles et se spécialisent-elles dans les plantes et les arbres que vous vous procurez habituellement ?
  • Normes de qualité : Ont-elles des normes de qualité particulières (par exemple : Florida Fancy, No. 1, etc.) ? Sont-elles prêtes à vous envoyer des photos des matériaux avant l’expédition ?
  • Spécifications et réactivité : Peuvent-elles vous garantir en toute confiance les spécifications demandées ? N’oubliez pas que bon nombre de pépinières se remettent à peine des pénuries !
  • Tarification : Enfin, leurs prix sont-ils compétitifs ? Avec l’augmentation des coûts des intrants, de nombreuses pépinières ont commencé à augmenter leurs prix cette année.

Qu’en est-il des personnes rencontrées qui ne correspondent pas exactement à vos critères ? Eh bien, chaque contact est utile ! S’ils ne le sont pas maintenant, peut-être le seront-ils dans trois ou six mois. Même si vous ne travaillez pas immédiatement avec eux, vous disposez désormais d’une base de données de fournisseurs accessible !

Conseil de pro : Vous n’avez pas le temps de recenser toutes les pépinières ? Vous pouvez toujours contacter GoMaterials !

 

2. Créez une campagne de courriels personnalisés à envoyer à vos fournisseurs

N’oubliez pas d’ajouter tous les nouveaux contacts de fournisseurs dans votre CRM et de leur envoyer un courriel dans les plus brefs délais après l’événement pour commencer à établir des relations. Vous pouvez également communiquer avec vos fournisseurs de confiance pour maintenir vos rapports !

Votre campagne de suivi pourrait inclure :

✔ Égoportraits et photos du stand

Qui êtes-vous déjà ? Ah oui ! Les charmantes personnes qui ont pris quelques photos à notre stand !

✔ Rappel de ce dont vous avez discuté

Vous avez rencontré d’innombrables personnes et eux aussi. Vos efforts supplémentaires pour leur rappeler votre conversation seront certainement bienvenus.

✔ Invitation pour le prochain événement possible

Si vous n’avez pas envoyé de courriel après l’événement, vous pouvez toujours les approcher juste avant le prochain.

 

3. Partagez vos apprentissages avec votre équipe et planifiez les prochaines étapes

Les foires commerciales peuvent coûter cher et vous ne pouvez pas nécessairement y amener toute votre équipe. Mais tout le monde peut tout de même apprendre de vos expériences. Une séance de suivi avec tous les membres de votre équipe peut vous aider à maximiser la valeur de votre visite au salon.

Comment assurer un suivi en interne : 

  • Organisez un dîner-conférence ou une séance de discussion ouverte pour toute votre équipe et discutez de vos observations lors de la foire.
  • Organisez une rencontre de suivi avec votre équipe des opérations, du marketing et des ventes, à qui les contacts que vous avez recueillis pourraient profiter davantage.
  • Programmez des rappels pour assurer le suivi des tâches exploitables de l’événement pour les garder bien en vue.

 

4. Assurez un suivi avec les contacts médias et les organisateurs des foires commerciales

Les foires commerciales sont parfaites pour établir des liens avec les médias et les influenceurs de l’industrie. Si vous les avez rencontrés au salon, commencez à bâtir cette relation dès maintenant.

  • Vous avez rencontré des influenceurs de l’industrie intéressants ? Contactez-les pour des opportunités d’entrevue en leur rappelant où vous vous êtes rencontrés.
  • N’attendez pas une occasion de relation publique pour contacter les médias que vous avez rencontrés. Demandez-leur si vous pouvez contribuer de quelque manière que ce soit à leurs nouvelles à venir !
  • N’oubliez pas de remercier les organisateurs et d’entamer une conversation sur la façon dont ils peuvent vous aider à obtenir une meilleure offre l’année prochaine.

 

5. Réservez des démonstrations d’outils et de logiciels que vous avez explorés lors des foires

Si vous pensez qu’un logiciel ou un outil technologique que vous avez vu pourrait être intéressant, mettez vos idées à l’épreuve ! Vous pouvez réserver une démo pour voir si le logiciel ou l’outil correspond à vos besoins. Plus vous commencez tôt, plus vous donnez de temps à votre équipe pour s’habituer au changement.

  • Demandez une démo personnalisée

Dans les foires, les démonstrations sont souvent génériques et ne s’appliquent peut-être pas à vos besoins spécifiques. Demandez une démo personnalisée !

  • Explorez la documentation détaillée et demandez des estimations de RCI

Les équipes de vente de logiciels profitent toujours de l’occasion de parler de RCI et de détails spécifiques. Leur demander des chiffres de haut niveau peut être un excellent moyen de comprendre si cela vaut la peine d’aller plus loin.

P.S. Avez-vous assisté à une démonstration de notre plateforme lors de l’un des salons d’aménagement paysager 2022 ? N’hésitez pas à réserver un suivi avec nous !

 

Si vous nous avez manqué, nous étions à ces foires commerciales du premier trimestre de l’année !

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Avez-vous d’autres stratégies que vous utilisez après avoir assisté à une foire commerciale dont nous n’avons pas parlé ? Dites-le-nous sur les réseaux sociaux !

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